IT Operations Manager (K/M)

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko IT Operations Manager, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie organizacji od strony operacyjnej, administracyjnej oraz workplace management.

Szukamy osoby, która potrafi skutecznie łączyć zarządzanie procesami, współpracę z dostawcami oraz koordynację inicjatyw wspierających rozwój organizacji. To rola dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na budowanie efektywnych procesów w szybko zmieniającym się środowisku biznesowym.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie niewielkim zespołem operacyjnym oraz koordynacja codziennych działań administracyjnych
• Nadzór nad współpracą z dostawcami usług oraz partnerami biznesowymi (vendor management)
• Negocjowanie i zarządzanie umowami z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi
• Odpowiedzialność za zakupy sprzętu IT, wyposażenia biurowego oraz usług niezbędnych do funkcjonowania organizacji
• Zarządzanie procesem IT Asset Management, obejmującym ewidencję, dystrybucję, wymianę oraz cykl życia sprzętu wykorzystywanego przez pracowników
• Współpraca z działem IT w zakresie zarządzania środowiskiem pracy użytkowników, w tym koordynacja procesów związanych z Microsoft 365, dostępami do systemów oraz sprzętem IT
• Nadzór nad procesami onboardingowymi i offboardingowymi we współpracy z działami HR oraz IT
• Zapewnianie terminowego przygotowania stanowisk pracy, sprzętu oraz niezbędnych dostępów dla nowych pracowników
• Monitorowanie obiegu sprzętu i zasobów firmowych oraz dbanie o ich efektywne wykorzystanie
• Koordynacja projektów związanych z otwieraniem nowych biur, relokacjami oraz rozwojem infrastruktury organizacyjnej
• Przygotowywanie raportów, analiz kosztowych oraz rekomendacji dotyczących usprawnień operacyjnych

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z operations
• Praktyczna znajomość obszaru vendor management oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi
• Doświadczenie w negocjowaniu i zarządzaniu umowami
• Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych oraz operacyjnych w organizacji
• Dobra orientacja w obszarze środowiska pracy użytkowników, w tym sprzętu IT, Microsoft 365, procesów onboardingowych oraz zarządzania dostępami
• Umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę w międzynarodowym środowisku

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę w oparciu o umowę o pracę lub B2B
• Hybrydowy tryb pracy, biuro w Warszawie
• Szeroki pakiet benefitów
• Współpracę z międzynarodowym środowiskiem biznesowym
• Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu

Oferta dotyczy pracy stałej.

Experis to światowy lider rekrutacji specjalistów i kadry zarządzającej w kluczowych obszarach IT. Z nami znajdziesz konkurencyjne oferty zatrudnienia oraz ciekawe projekty IT skierowane zarówno do ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, jak i osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę w branży IT.