Polityka Prywatności RODO

WERSJA Z DNIA 19.12.2025

 

Nadrzędnym celem ManpowerGroup jest zapewnienie poufności, bezpieczeństwa danych osobowych naszych Klientów, Pracowników, Kandydatów do Pracy oraz Użytkowników serwisu internetowego Manpoower.pl oraz Experis.pl, jak również przejrzystość i zgodność z prawem w związku z ich przetwarzaniem.

Polityka Prywatności Serwisu/Serwisu Experis opisuje sposób ochrony i przetwarzania danych osobowych zgodnie ze standardami określonymi w obowiązujących przepisach prawnych.


I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych dla celów określonych w Regulaminie Świadczenia Usług Drogą Elektroniczną Serwisów Internetowych ManpowerGroup, jest Usługodawca, czyli Spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej ManpowerGroup tj. ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Prostej 68 w Warszawie oraz MP Management Sp. z o.o. z siedzibą 90-033 Łódź, ul. Kopcińskiego 79 (dalej: Współadministratorzy lub WADO).


II. SPOSOBY POZYSKIWANIA DANYCH

Państwa dane będą pozyskiwane:

•  bezpośrednio od Ciebie w związku z odwiedzeniem Serwisu/Serwisu Experis lub w związku ze skorzystaniem z jednej albo kilku usług lub funkcjonalności opisanych w Regulaminie Świadczenia Usług Drogą Elektroniczną Serwisów Internetowych ManpowerGroup (dalej: Regulamin)


III. KATEGORIE PODMIOTÓW DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY

W związku ze świadczeniem naszych Usług przetwarzamy dane:

•   kandydatów do pracy;

•  Użytkowników Serwisu/Serwisu Experis.


IV. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane przetwarzamy:

•  w celu kontaktu zwrotnego tj. w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Użytkownika pytania i uzyskania informacji zwrotnej – przetwarzanie danych osobowych następuje w tym przypadku w oparciu o prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na konieczności wykorzystania Państwa danych osobowych dla potrzeb przygotowania odpowiedzi na zadane przez Państwa pytania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

•   w celu związanych z zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie drogą elektroniczną usług serwisów internetowych ManpowerGroup, na zasadach określonych w Regulaminie (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), ), a w ramach tych procesów możemy podejmować m.in. następujące działania:

 

1. identyfikacja i/lub weryfikacja tożsamości;
2. wysyłanie aktualizacji i powiadomień dotyczących otrzymywanych usług oraz innych powiązanych komunikatów;

 •  w celu ewentualnego (wyłącznie jeżeli wystąpi taka konieczność) dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na konieczności obrony swoich praw (art. 6 ust. 1 lit. f i art. 9 ust. 2 lit. f) RODO);

•   w celu prowadzenia działań statystycznych i analitycznych związanych z funkcjonowaniem serwisów internetowych ManpowerGroup - przetwarzanie danych osobowych następuje w tym przypadku w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora polegający na konieczności rozwoju i ewaluacji świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f ) RODO, a w ramach tych procesów możemy podejmować m.in. następujące działania:

 

1. analiza wykorzystania serwisów internetowych ManpowerGroup,
2. analiza naszej bazy kandydatów,
3. ocena indywidualnych wyników i umiejętności, w tym ocenianie umiejętności związanych z pracą,
4. identyfikowanie niedoborów umiejętności,
5. dopasowanie osób i potencjalnych możliwości zatrudnienia,
6. analiza danych pipeline (trendy dotyczące praktyk rekrutacyjnych),
7. określanie skuteczności naszej strategii zaangażowania,
8. określanie skuteczności naszych produktów i usług, oraz

rozwijanie i trenowanie modeli sztucznej inteligencji (AI), w tym uczenia maszynowego

•  w celach wysyłania informacji handlowych, w tym komunikacji marketingowej, dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Spółki z Grupy Kapitałowej ManpowerGroup - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ) RODO;

•   w celach marketingu bezpośredniego Współadministratorów, w tym doboru usług do potrzeb Użytkowników (w tym profilowania) w oparciu o pliki cookies i inne podobne technologie, o których mowa Polityce cookies – przetwarzanie danych przez Współadministratorów następuje w tym przypadku w oparciu o uzasadniony interes Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub udzieloną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

- w celu związanych z zawarciem i wykonaniem umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej w związku z rekrutacją, w tym w celu weryfikacji dokumentów pobytowych i zatrudnieniowych oraz legalizacji zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 9 ust. b) RODO);

•   w celu realizacji ewentualnych obowiązków prawnych podmiotu zatrudniającego, wynikających m.in. z przepisów prawa pracy oraz obowiązków agencji pracy tymczasowej wynikających z przepisów Ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych oraz w celach związanych z realizacją takich umów – art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. b) RODO;

•   w celu podjęcia działań na żądanie podmiotu uprawnionego przed zawarciem umowy – w przypadku dążenia do rozpoczęcia współpracy, a następnie współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

 • w celu realizacji uzasadnionych interesów Współadministratorów, które mogą obejmować m.in. zapewnienie zgodności i rozliczalności zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) ), a w szczególności:

1. prowadzenie audytów naszych procesów i dokumentacji;
2. ochrona przed oszustwami, identyfikowanie i dążenie do zapobiegania oszustwom, praktykom wprowadzającym w błąd oraz innym nielegalnym działaniom, roszczeniom i innym zobowiązaniom;
3. zwiększanie bezpieczeństwa naszych sieci i systemów informatycznych;
4. przestrzeganie i egzekwowanie obowiązujących wymogów prawnych, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych, odpowiednich standardów branżowych, zobowiązań umownych oraz naszych polityk;
   
   

•  w celu świadczenia usług rekrutacyjnych, w tym poprzez informowanie o prowadzonych postępowaniach rekrutacyjnych, weryfikację kwalifikacji, doświadczenia, możliwości podjęcia zatrudnienia oraz polecania Klientom (art. 6 ust. 1 lit. a), b) lub f) RODO) ), a także:

1. coachingu, udzielania informacji zwrotnej, analiz oraz porad i wskazówek, które wspierają Cię w zarządzaniu i rozwoju kariery;
2. dostosowywanie i personalizację wsparcia, które oferujemy, na podstawie kwalifikacji i innych kryteriów;

 

•  w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego w związku z dobrowolnym podaniem danych szczególnych kategorii zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

 - w celu zapewnienia kandydatom informacji o wynagrodzeniu początkowym lub przedziałach wynagrodzenia dla danego stanowiska, obowiązującym regulaminie wynagradzania/ postanowieniach układu zbiorowego (jeśli mają zastosowanie), jak również zasadach awansu i kryteriach progresji płacowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z postanowieniami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970  oraz przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy),

 

Możemy również wykorzystać te informacje w innych celach, w odniesieniu do których otrzymasz odrębną klauzulę informacyjną lub uzupełnienie niniejszej klauzuli.

 

Uzasadniony interes WADO

W zależności od obowiązujących przepisów, WADO ma prawo przetwarzać dane osobowe w określonych uzasadnionych interesach, które mogą obejmować niektóre lub wszystkie z następujących elementów:

 

1. ulepszanie, modyfikowanie, personalizowanie lub w inny sposób poprawianie naszych usług/komunikacji na korzyść naszych klientów, kandydatów i współpracowników, na przykład poprzez zastosowanie środków technicznych, np. funkcji transkrypcji rozmów;
2. identyfikowanie i zapobieganie oszustwom;
3. zwiększenie bezpieczeństwa naszych sieci i systemów informacyjnych;
4. zwiększenie zrozumienia, jak odwiedzający i użytkownicy korzystają z naszych stron internetowych i aplikacji;
5. określenie skuteczności kampanii promocyjnych i reklam.

Za każdym razem, gdy przetwarzamy dane w tych interesach, dbamy o Twoje prawa. Możesz sprzeciwić się takim przetwarzaniom i możesz to zrobić, kontaktując się z nami w sposób wskazany poniżej w sekcji „Jak się z nami skontaktować”. Prosimy pamiętać, że jeśli skorzystasz ze swojego prawa do sprzeciwu, może to wpłynąć na naszą zdolność do świadczenia i świadczenia usług na Twoją korzyść.

 

V. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PODMIOTOM DANYCH

Przysługuje Państwu:

 •  prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
prawo dostępu do swoich danych osobowych;

•   prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych;

•  prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych;

•  prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

•   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych swoich danych osobowych;

•  prawo do żądania przeniesienia swoich danych osobowych;

Realizacja wyżej wymienionych praw jest możliwa poprzez formularz dostępny na stronie Portalu Obsługi Zgłoszeń. Dla osób nie korzystających z Internetu, Współadministratorzy zapewniają możliwość zgłoszenia żądania drogą pocztową: ul. Prosta 68, 00-838, Warszawa lub przez osobiste przekazanie żądania do siedziby lub dowolnego oddziału Współadministratorów.

Po dokonaniu przez Ciebie zgłoszenia żądania, możemy skontaktować się z Tobą bezpośrednio lub za pośrednictwem naszego bezpiecznego Portalu Obsługi Zgłoszeń, aby zweryfikować Twój adres e-mail, a następnie tożsamość, zanim udostępnimy Twoje dane, zmodyfikujemy lub usuniemy. Jesteśmy zobowiązani odpowiadać tylko na prośby weryfikowalne i uzasadnione. Jeśli nie możemy zweryfikować Twojej tożsamości, możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje weryfikacyjne. Nie będziemy używać tych informacji do niczego innego niż weryfikacja. Jeśli treść Twojego żądania będzie niejasna, możemy Cię również poprosić o dodatkowe informacje w zakresie treści i zakresu żądania.

Jeśli nie będziemy w stanie zweryfikować Twojej tożsamości lub ustalić treści żądania z wystarczającą pewnością, aby odpowiedzieć na Twoje żądanie, niezwłocznie Cię poinformujemy i wyjaśnimy, dlaczego nie możemy zweryfikować Twojej tożsamości lub przetworzyć Twojego wniosku.

 

Wnioski o ochronę prywatności składane przez pełnomocnika

Możesz wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela, który będzie wykonywał Twoje prawa w Twoim imieniu. Jeśli upoważniony przedstawiciel złoży wniosek w Twoim imieniu, musi również przedstawić dokument podpisany przez Ciebie, który upoważnia go do złożenia wniosku w Twoim imieniu. Ponadto możemy poprosić zarówno Ciebie, jak i Twojego przedstawiciela o postępowanie zgodnie z opisanym powyżej procedurą weryfikacji tożsamości.

 

Przetwarzanie danych dotyczących nieletnich

Szanujemy prywatność dzieci. Nasze strony i usługi zazwyczaj nie są przeznaczone dla dzieci ani skierowane do nich. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem, skontaktuj się z nami, jeśli uważasz, że mogliśmy zebrać informacje od Twojego dziecka, a my przeanalizujemy i podejmiemy odpowiednie działania.

 

Poza opisanymi powyżej prawami, przysługuje Ci także prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

 

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W związku z zapewnieniem prawidłowego świadczenia usług, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do:

 •  naszych Klientów – podmiotów poszukujących kandydatów do pracy, zamieszczających oferty pracy w naszym serwisie internetowym;

•  naszych Dostawców – podmiotów świadczących nam usługi infrastrukturalne, informatyczne, techniczne, konserwacyjne, administracyjne, prawne, podatkowe audytorskie i inne.

- podmiotów powiązanych;

•   podmiotów trzecich, od których pochodzą pliki cookies lub inne technologie,. o których mowa Polityce cookies.

Poniżej wskazujemy bardziej szczegółowe informacje w tym zakresie.

Możemy ujawnić część danych osobowych dostawcom świadczącym usługi w naszym imieniu, zgodnie z naszymi instrukcjami, aby udostępnić Ci nasze Strony i usługi. Do tych dostawców mogą należeć m.in. dostawcy usług IT i chmurowych. Staramy się, aby te dane były ograniczone do poziomu niezbędnego do wykonania konkretnych poleceń. Nie upoważniamy dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, do korzystania lub ujawniania tych informacji, chyba że jest to konieczne do wykonania usług lub spełnienia wymogów prawnych. Dane osobowe nie będą sprzedawane, wynajmowane, dystrybuowane ani udostępniane dostawcom do ich własnych celów komercyjnych, w tym do celów ich marketingu bezpośredniego.

Możemy również ujawniać Twoje dane osobowe w szczególności: (i) naszym spółkom zależnym i podmiotom powiązanym; (ii) jeśli jesteś kandydatem do pracy, z klientami, którzy mogą mieć dostępne oferty pracy lub zainteresowanie zatrudnieniem naszych kandydatów; oraz (iii) z innymi osobami, z którymi współpracujemy, takimi jak konsultanci zapewniający m.in. usługi wsparcia kariery lub dostawcy zatrudnienia, którzy współpracują z nami przy rekrutacjach i zatrudnianiu (iv) jeśli korzystasz z usług zarządzania talentami, możemy ujawnić status lub postępy Twojego programu klientowi – potencjalnemu pracodawcy,  wraz z wszelkimi odpowiednimi wynikami procesu rekrutacyjnego.

Ponadto możemy ujawnić dane osobowe o Tobie (i) jeśli jest to wymagane przez prawo lub procedurę prawną; (ii) do organów ścigania lub innych urzędników państwowych na podstawie wniosku o legalne ujawnienie; oraz (iii) gdy uważamy, że ujawnienie jest konieczne lub właściwe, aby zapobiec szkodzie fizycznej lub stratom finansowym, albo w związku ze śledztwem dotyczącym podejrzenia lub rzeczywistego oszustwa bądź nielegalnego działania. Zastrzegamy sobie również prawo do przekazania danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, w przypadku sprzedaży lub przeniesienia całości lub części naszej działalności lub aktywów (w tym w przypadku reorganizacji, rozwiązania lub likwidacji).

 

Linki do zewnętrznych narzędzi i zasobów

Możemy udostępniać linki do zewnętrznych stron internetowych prowadzonych przez organizacje niepowiązane z WADO. Nie ujawniamy Twoich danych osobowych organizacjom prowadzącym takie powiązane strony zewnętrzne i nie recenzujemy ani nie popieramy, ani nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki prywatności tych organizacji. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie informacji zbieranych przez WADO.

VII. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe przez okres jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane.

W przypadku przetwarzania danych:

 •  na podstawie zgody Użytkownika – dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;

•   w przypadku zaakceptowania Regulaminu i skorzystania z naszych usług w nim opisanych, do czasu usunięcia Konta Kandydata lub przesłania do nas oświadczenia o odstąpieniu od zawartej umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;

•   w celu zapewnienia zgodności z nałożonymi na administratorów obowiązkami prawnymi – dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa;

•   w celach realizacji innych uzasadnionych interesów administratorów– dane będą przetwarzane do czasu uwzględnienia wniesionego przez Państwa sprzeciwu (żądania usunięcia danych) lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.


Pomimo zaprzestania realizacji powyżej opisanych celów, Państwa dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do celów ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes WADO w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) i art. 9 ust. 2 lit. f) RODO.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa administratorzy stosują okres retencji zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

 

VIII. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Podchodzimy bardzo poważnie do ochrony danych osobowych dlatego w ramach naszej działalności powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych w naszych Spółkach. Z inspektorem można skontaktować się drogą pocztową: ul. Prosta 68, 00-838, Warszawa- oraz przez formularz dostępny na stronie Portalu Obsługi Zgłoszeń.

 

IX. PRZEKAZANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Co do zasady, Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein.
W niektórych przypadkach, w szczególności w związku z realizacją współpracy z dostawcami rozwiązań informatycznych lub koniecznością przekazania danych do potencjalnego pracodawcy, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do innych państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. W takim przypadku będą stosowane zabezpieczenia danych osobowych, o których mowa w art. 46-49 RODO np. w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.

Ramy ochrony danych

Ramy Ochrony Danych ManpowerGroup (w tym ManpowerGroup Global Inc., Right Management LLC. i and ManpowerGroup Talent Solutions LLC) są zgodne z Ramami Ochrony Danych UE-USA (EU-US DPF), Rozszerzeniem dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF, oraz Ramami Ochrony Danych Szwajcaria-USA (Swiss-US DPF), zgodnie z postanowieniami Departamentu Handlu USA. ManpowerGroup potwierdził przed Departamentem Handlu USA, że przestrzega Zasad Ram Ochrony Danych UE-USA (EU-US DPF Principles) w zakresie przetwarzania danych osobowych otrzymywanych z Unii Europejskiej w oparciu o EU-US DPF, oraz z Wielkiej Brytanii (i Gibraltaru) w ramach Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF. ManpowerGroup potwierdził również przed Departamentem Handlu USA, że przestrzega Zasad Ram Ochrony Danych Szwajcaria-USA (Swiss-US DPF Principles) w zakresie przetwarzania danych osobowych otrzymywanych ze Szwajcarii w oparciu o Swiss-US DPF. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej polityki prywatności a Zasadami EU-US DPF i/lub Zasadami Swiss-US DPF, Zasady te mają pierwszeństwo. Aby dowiedzieć się więcej na temat programu Ram Ochrony Danych (DPF) i zobaczyć naszym certyfikatem uczestnictwa, odwiedź https://www.dataprivacyframework.gov/.

W kontekście dalszych transferów danych, ManpowerGroup odpowiada za przetwarzanie danych osobowych otrzymanych w ramach UE-U.S. DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, a także dalsze transfery do trzeciej strony działającej w jego imieniu. ManpowerGroup przestrzega Zasad EU-US DPF i Zasad Swiss-US DPF w odniesieniu do wszystkich dalszych transferów danych osobowych z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii, w tym postanowień dotyczących odpowiedzialności za dalsze transfery.  ManpowerGroup pozostaje odpowiedzialny na podstawie zasad UE-U.S. DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, jeśli agent ManpowerGroup przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z zasadami UE-U.S. DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, chyba że ManpowerGroup udowodni, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie powodujące szkody.

Federalna Komisja Handlu sprawuje jurysdykcję nad przestrzeganiem przez ManpowerGroup Zasad EU-US DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF. W pewnych sytuacjach ManpowerGroup może być zobowiązana do ujawnienia danych osobowych w odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów publicznych, w tym w celu spełnienia wymagań dotyczących bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa.

Zgodnie z UE-U.S. DPF, Rozszerzeniem dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, ManpowerGroup zobowiązuje się do rozwiązania skarg związanych z Zasadami DPF dotyczących naszego zbierania i wykorzystywania Twoich danych osobowych. Osoby z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii z zapytaniami lub skargami dotyczącymi przetwarzania przez nas danych osobowych otrzymanych w oparciu o UE-U.S. DPF, Rozszerzenie dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, powinny najpierw skontaktować się z ManpowerGroup, korzystając z wskazanych danych kontaktowych.

Zgodnie z EU-US DPF, Rozszerzeniem dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, ManpowerGroup zobowiązuje się przekazywać nierozstrzygnięte skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych otrzymanych w oparciu o EU-US DPF, Rozszerzenie dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF do TRUSTe, podmiotu oferującego alternatywne metody rozstrzygania sporów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Jeśli nie otrzymasz w odpowiednim czasie potwierdzenia złożenia skargi związanej z Zasadami DPF lub jeśli nie rozpatrzymy skargi związanej z Zasadami DPF w sposób zawawalający, odwiedź https://feedback-form.truste.com/watchdog/request, aby uzyskać więcej informacji lub złożyć skargę. Usługi alternatywnego rozstrzygania sporów są świadczone bez dodatkowych kosztów dla Ciebie.

Zgodnie z EU-US DPF, Rozszerzeniem dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, ManpowerGroup zobowiązuje się współpracować i przestrzegać zaleceń panelu utworzonego przez organy ochrony danych UE (DPA), Biuro Komisarza ds. Informacji Wielkiej Brytanii (ICO) i Organ Nadzorczy Gibraltaru (GRA), a także Szwajcarskiego Federalnego Komisarza ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) w sprawach nierozstrzygniętych skarg dotyczących przetwarzania danych pracowników otrzymanych w oparciu o EU-US DPF, Rozszerzenie dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF w kontekście stosunków zatrudnienia.

W przypadku skarg dotyczących przestrzegania Zasad EU-US DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, które nie zostały rozwiązane przez żaden z innych mechanizmów Ram Ochrony Danych UE-USA, masz możliwość, w określonych warunkach, skorzystać z wiążącego arbitrażu. Więcej informacji znajdziesz na oficjalnej stronie internetowej Ram Ochrony Danych UE-USA: https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction

X. JAK WYKORZYSTUJEMY SZTUCZNĄ INTELIGENCJĘ

Cześć oferowanych przez nas usług jest wspieranych przez AI, co może obejmować AI/ML. Dzięki pomocy AI możemy łączyć odpowiednie osoby z najlepszymi ofertami i sprawić, by ludzie mogli znaleźć pracę bardziej efektywnie lub łatwiej przygotować ich do rynku pracy.

Przeprowadzamy oceny ryzyka rozwiązań AI wykorzystywanych przez ManpowerGroup i stosujemy nadzór ludzki w maksymalnym stopniu, aby zapobiec podejmowaniu automatycznych decyzji, które mogłyby wywołać jakiekolwiek prawne lub podobnie istotne skutki dla poszczególnych osób.

Zobowiązujemy się do stosowania przejrzystej, godnej zaufania i bezpiecznej sztucznej inteligencji. Zgodnie z naszą polityką dotyczącą sztucznej inteligencji, przed wdrożeniem jakichkolwiek narzędzi opartych na sztucznej inteligencji zawsze przeprowadzamy dokładną ocenę ryzyka, aby chronić prawa osób fizycznych. Zobowiązujemy się do przeprowadzania audytów i testów naszych systemów sztucznej inteligencji w celu wykrywania i zapobiegania stronniczości.

Dzięki sztucznej inteligencji możemy łączyć osoby z odpowiednimi ofertami pracy, skuteczniej pomagać ludziom w znalezieniu zatrudnienia i zwiększać naszą ogólną produktywność. Wykorzystujemy narzędzia AI w naszych procedurach rekrutacyjnych, aby zwiększyć wydajność i skuteczność tego procesu. Narzędzia AI pomagają nam w wstępnej selekcji kandydatów poprzez ocenę ich informacji, na przykład w celu oceny doświadczenia kandydatów lub dopasowania umiejętności w oparciu o wcześniej określone kryteria (np. posiadanie pozwolenia na pracę lub prawa jazdy), które są związane z wymaganiami stanowiska. Chociaż sztuczna inteligencja usprawnia procesy rekrutacyjne, ostateczna decyzja o odrzuceniu kandydatów zawsze należy do rekrutera.

Prawa kandydatów

Jeśli chcesz poprosić o udział człowieka lub podzielić się swoją opinią, masz do tego prawo. Instrukcje dotyczące wykonywania tego prawa znajdują się w sekcji „PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PODMIOTOM DANYCH”.

 

XI. Zasadnicza treść wspólnych uzgodnień współaministratrów

1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są spółki z Grupy ManpowerGroup:
1. ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 5263493733, REGON: 016863993, KRS: 62137 („Współadministrator Wiodący”);
2. MP Transactions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 7010204771, REGON: 142057961, KRS: 339387 („Współadministrator 2”);
3. MP Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 5262831360, REGON: 140023580, KRS: 228311 („Współadministrator 3”);
4. ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa,NIP:7010272979,REGON:142733681,KRS:373518 („Współadministrator 4”);
5. MP Actions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 5272474654 REGON: 14015951600000 KRS: 234796 („Współadministrator 5”);
6. MP Management Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, adres: ul. Kopcińskiego 79, 90-033 Łódź, NIP:7010264572,REGON:14263040300000,KRS:0000368086 („Współadministrator 6”);

zwani dalej łącznie „WADO”.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2 zd. drugie RODO, przekazanie niniejszej informacji stanowi udostępnienie zasadniczej treści wspólnych uzgodnień WADO, których tożsamość została wskazana w punkcie 1 powyżej, w zakresie współadministrowania przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą w celach i w oparciu o podstawy prawne wskazane w obowiązkach informacyjnych WADO oraz ich Politykach Prywatności.
3. Zgodnie ze wspólnymi uzgodnieniami WADO informujemy, że:

• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za wykonywanie obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą – co oznacza, że jest odpowiedziany za dochowanie terminów oraz treść obowiązku informacyjnego;
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za udzielanie odpowiedzi osobom, których dane dotyczą w zakresie ich żądania – co oznacza, że jest odpowiedzialny za dochowanie terminów oraz zgodności treści odpowiedzi z żądaniem realizacji prawa osoby, której dane dotyczą oraz za odpowiednią formę udzielenia odpowiedzi, w tym poinformowanie osoby, której dane dotyczą o przeprowadzonych działaniach w celu realizacji żądania;
• w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą skieruje swoje żądanie realizacji prawa bezpośrednio do jednego ze Współadministratorów 2-6, każdy z tych WADO jest odpowiedzialny za niezwłoczne przekazanie żądania osoby, której dane dotyczą do Współadministratora Wiodącego;
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za realizację praw osób, których dane dotyczą, tj. realizację prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych oraz do ich przeniesienia – Współadministrator Wiodący odpowiada za poprawną realizację żądania, które zostało przedstawione przez osobę, której dane dotyczą i które w efekcie analizy danego zapytania miało zostać zrealizowane i odzwierciedlone zgodnie z prawem ochrony danych osobowych w danym zakresie;
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za realizację zawiadomienia osoby, której dane dotyczą o naruszeniu ochrony danych osobowych w przypadku gdy naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
• każdy z WADO jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

4. WADO utworzyli Punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą i powołali wspólnego IOD – z punktem kontaktowym i IOD można się skontaktować pisząc na adres ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa lub poprzez Portal Obsługi Zgłoszeń Podmiotów Danych (dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń).
5. Informujemy, że niezależnie od uzgodnień wskazanych w punkcie 3 powyżej, osoby których dane osobowe dotyczą mogą wykonywać przysługujące im prawa wynikające z RODO wobec każdego z WADO, co oznacza, że żądanie realizacji praw skierowane do każdego z WADO jest żądaniem złożonym zgodnie z RODO.

XII. Jak chronimy dane osobowe

Utrzymujemy zabezpieczenia administracyjne, techniczne i fizyczne, które mają chronić zbierane dane osobowe przed przypadkowym, bezprawnym lub nieautoryzowanym zniszczeniem, utratą i zmianą, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem. Takie środki mają zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa, uwzględniając z jednej strony stan techniczny, a z drugiej wrażliwość danych osobowych oraz ocenę potencjalnych zagrożeń.

 

XIII. Aktualizacje Polityki Prywatności

Od czasu do czasu możemy modyfikować tę Politykę Prywatności, aby odzwierciedlać zmiany w technologii, praktykach prywatności i aktualizacjach prawnych lub w celu aktualizacji celów lub podstaw przetwarzania. Nowe wersje dokumentu będą zawierać w nagłówku informację o ostatniej dacie aktualizacji.

 

XIV. Jak się z nami skontaktować

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące tej Polityki Prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw, prosimy o przesłanie wniosku za pośrednictwem naszego Portalu Obsługi Zgłoszeń.

 

Alternatywnie możesz napisać do nas pod poniższy adres:

ManpowerGroup Sp. z o.o.,

ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informuję, że:
1. W razie przystąpienia do bieżącego procesu rekrutacyjnego, Administratorem Twoich danych osobowych będzie ta Spółka z Grupy Kapitałowej ManpowerGroup, (tj. ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Prostej 68 w Warszawie, 00-838, lub MP Management Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 85/87, 90-057 w Łodzi, od 05.10.2023 r.: przy ul. Kopcińskiego 79, 90-033 w Łodzi), która prowadzi rekrutację na stanowisko na które zaaplikowałeś.
2. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Współadministratorami Twoich danych osobowych są Spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej ManpowerGroup (ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o z siedzibą przy ul. Prostej 68 w Warszawie, 00-838, oraz MP Management Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 85/87, 90-057 w Łodzi, od 05.10.2023 r.: przy ul. Kopcińskiego 79, 90-033 w Łodzi), dalej zwane jako: „WADO”.
3. Kontakt z Administratorami oraz WADO jest możliwy drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected], telefonicznie: 22 50 40 715 oraz drogą pocztową: ul. Prosta 68, 00-838, Warszawa
4. Administratorzy i WADO powołali Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy: drogą pocztową: ul. Prosta 68, 00-838, Warszawa, a także przez formularz dostępny na stronie Portalu Obsługi Zgłoszeń (dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń).
5. Twoje dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą w celach związanych z prowadzeniem procesów rekrutacji, w szczególności na podstawie:
a. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. obowiązku prawnego wynikającego z przepisu art. 22 (1) Kodeksu pracy – w przypadku dążenia do zatrudnienia na postawie umowy o pracę.
b. Art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO tj. zgody w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych w zakresie szerszym niż wynika to z art. art. 22 (1) Kodeksu pracy oraz udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
c. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. podjęcia działań na żądanie podmiotu uprawnionego przed zawarciem umowy – w przypadku dążenia do rozpoczęcia współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej.
d. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora oraz WADO – przede wszystkim w celu weryfikacji posiadanych przez Ciebie kwalifikacji oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
e. Art. 6 ust. 1 lit. a), f) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO tj. zgody lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub WADO, w celu przedstawienia Twojej aplikacji naszym klientom, którzy oferują pracę lub projekty mogące Cię zainteresować lub którzy są zainteresowani Twoim profilem.
f. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora oraz WADO – w celu kierowania treści marketingowych drogą e-mailową, w związku z wyrażoną zgodą na przesyłanie informacji handlowych w tym treści marketingowych na podany adres e-mail.
6. Administratorzy oraz WADO mogą udostępniać Twoje dane osobowe innym odbiorcom w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego lub umownego bądź skorzystania z uprawnienia przysługującego na podstawie przepisów prawa czy realizacji uzasadnionych interesów. Odbiorcy, jakim Administratorzy i WADO mogą udostępniać Twoje dane osobowe to: nasi usługodawcy (min. dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych, dostawcy usług poczty e-mail i inne podmioty, za pośrednictwem których WADO przetwarza dane osobowe), nasi klienci – Twoi potencjalni pracodawcy (udostępniamy Twoje dane naszym klientom, którzy oferują pracę lub projekty mogące Cię zainteresować lub którzy są zainteresowani Twoim profilem).
7. Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. WADO nie będzie dokonywał profilowania Twoich danych osobowych.
8. Co do zasady, Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, wobec której wobec której 28 czerwca 2021 r. Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. W niektórych przypadkach, w szczególności w związku z realizacją współpracy z dostawcami rozwiązań informatycznych lub przekazaniem danych do potencjalnego pracodawcy, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do innych państw trzecich. W takim przypadku będą stosowane zabezpieczenia danych osobowych, o których mowa w art. 46-49 RODO np. w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
9. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w ramach prowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego przez okres 1 miesiąca od daty zakończenia bieżącej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres do lat 3 lat od złożenia aplikacji lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie - w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.
10. Informujemy, iż wyrażoną/wyrażone zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych prosimy o wycofywanie zgód drogą pisemną na adres siedziby, lub elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie Portalu Obsługi Zgłoszeń (dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń).
11. Przysługuje Ci prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
12. Podanie danych osobowych jest niezbędne przez dla celów prowadzenia rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury w bieżącym procesie rekrutacyjnym oraz brak możliwości udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informuję, że:

1. Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych są spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej ManpowerGroup (ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o. z siedzibą: przy ul. Prostej 68 w Warszawie 00-838, MP Management Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopcińskiego 79, 90-033 Łódź); dalej jako: WADO.
2. WADO uzyskał Pana/Pani dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana lub od naszego partnera - podmiotu trzeciego, który przekazał nam Twoje dane wraz z Twoją zgodą na kontakt, lub mogliśmy je otrzymać od naszego partnera biznesowego, który pozyskał je z powszechnie dostępnych źródeł.
3. WADO może przetwarzać w szczególności następujące kategorie Pana/Pani danych osobowych, w zależności od zakresu ich udostępnienia przez Panią/Pana lub podmiot, od którego WADO otrzymał Pan/Pani dane: Pana/Pani imię i nazwisko, dane kontaktowe – numer telefonu oraz adres e-mail, stanowisko, dane pracodawcy (podmiotu, z którym Pani/Pan współpracuje lub który reprezentuje).
4. Kontakt z WADO jest możliwy: za pomocą e-maila: [email protected], za pomocą telefonu: 22 50 40 715, drogą pocztową: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa.
5. WADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy: drogą pocztową: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa lub poprzez Portal Obsługi Zgłoszeń Podmiotów Danych (dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń).
6. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3, odbywa się w celu w celu kierowania treści marketingowych (informacji o ofertach i usługach Grupy ManpowerGroup), a w dalszej kolejności - w celu negocjacji umowy.
7. Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnianie odbiorcom będącym podmiotami trzecimi. W szczególności są to podmioty, z którymi zawarte zostały umowy o świadczenie usług np. infrastrukturalnych, analitycznych, IT, audytorskich i doradczych w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji tych umów. Dane mogą być również udostępnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmiotom publicznym.
8. Co do zasady, Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein. W związku z realizacją współpracy z dostawcami rozwiązań informatycznych, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej lub do innych państw trzecich. W takim przypadku będą stosowane zabezpieczenia danych osobowych, o których mowa w art. 46-49 RODO, np. w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
9. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania wyrażonej zgody lub wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń, o ile będzie to prawnie uzasadniony interes WADO w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
10. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od WADO dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wycofania zgody. Realizacja wyżej wymienionych praw jest możliwa poprzez formularz dostępny na stronie Portalu Obsługi Zgłoszeń Podmiotów Danych (dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń), drogą pocztową lub przez osobiste złożenie żądania w siedzibie lub dowolnym oddziale WADO.
11. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
    – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
12. Wobec Pana/Pani osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

 

 

 

Obowiązek Informacyjny dla osób kontaktowych i reprezentantów

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informuję, że:

1. Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych są spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej ManpowerGroup (ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o. z siedzibą: przy ul. Prostej 68 w Warszawie 00-838, MP Management Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopcińskiego 79, 90-033 Łódź); dalej jako: WADO.
2. WADO uzyskał Pana/Pani dane osobowe od podmiotu, którego jest Pan/Pani pracownikiem, współpracownikiem lub przedstawicielem lub bezpośrednio od Pani/Pana.
3. WADO może przetwarzać w szczególności następujące kategorie Pana/Pani danych osobowych, w zależności od zakresu ich udostępnienia przez podmiot, którego jest Pan/Pani pracownikiem: Pana/Pani imię i nazwisko, dane kontaktowe – numer telefonu oraz adres e-mail, stanowisko, dane pracodawcy (podmiotu, z którym Pani/Pan współpracuje lub który reprezentuje).
4. Kontakt z WADO jest możliwy: za pomocą e-maila: [email protected], za pomocą telefonu: 22 50 40 715, drogą pocztową: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa.
5. WADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy: drogą pocztową: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa lub poprzez Portal Obsługi Zgłoszeń Podmiotów Danych (dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń).
6. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3, odbywa się w celu:
1. realizacji umowy zawartej z podmiotem, którego jest Pan/Pani pracownikiem, współpracownikiem lub przedstawicielem, w tym w szczególności w celu negocjacji, zawarcia umowy (podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora - lub art. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli jest Pani/Pan stroną umowy),
2. kontaktu, podtrzymania współpracy, badania satysfakcji ze współpracy, jak również przeprowadzania badań rynku (podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora),
3. wypełnienia obowiązków prawnych, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną działalnością (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnianie odbiorcom będącym podmiotami trzecimi. W szczególności są to podmioty, z którymi zawarte zostały umowy o świadczenie usług np. infrastrukturalnych, analitycznych, IT, audytorskich i doradczych w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji tych umów. Dane mogą być również udostępnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmiotom publicznym.
8. Co do zasady, Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein. W niektórych przypadkach, w szczególności w związku z realizacją współpracy z dostawcami rozwiązań informatycznych, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. W takim przypadku będą stosowane zabezpieczenia danych osobowych, o których mowa w art. 46-49 RODO np. w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
9. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy podpisanej z podmiotem, którego jest Pan/Pani pracownikiem, współpracownikiem lub przedstawicielem, oraz także po ustaniu umowy, o ile będzie to prawnie uzasadniony interes WADO w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
10. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od WADO dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Realizacja wyżej wymienionych praw jest możliwa poprzez formularz dostępny na stronie Portalu Obsługi Zgłoszeń Podmiotów Danych (dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń), drogą pocztową lub przez osobiste złożenie żądania w siedzibie lub dowolnym oddziale WADO.
11. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
    – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

 

 

 

 

 

 

Ramy ochrony danych

Ramy Ochrony Danych ManpowerGroup (w tym ManpowerGroup Global Inc., Right Management LLC. i and ManpowerGroup Talent Solutions LLC) są zgodne z Ramami Ochrony Danych UE-USA (EU-US DPF), Rozszerzeniem dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF, oraz Ramami Ochrony Danych Szwajcaria-USA (Swiss-US DPF), zgodnie z postanowieniami Departamentu Handlu USA. ManpowerGroup potwierdził przed Departamentem Handlu USA, że przestrzega Zasad Ram Ochrony Danych UE-USA (EU-US DPF Principles) w zakresie przetwarzania danych osobowych otrzymywanych z Unii Europejskiej w oparciu o EU-US DPF, oraz z Wielkiej Brytanii (i Gibraltaru) w ramach Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF. ManpowerGroup potwierdził również przed Departamentem Handlu USA, że przestrzega Zasad Ram Ochrony Danych Szwajcaria-USA (Swiss-US DPF Principles) w zakresie przetwarzania danych osobowych otrzymywanych ze Szwajcarii w oparciu o Swiss-US DPF. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej polityki prywatności a Zasadami EU-US DPF i/lub Zasadami Swiss-US DPF, Zasady te mają pierwszeństwo. Aby dowiedzieć się więcej na temat programu Ram Ochrony Danych (DPF) i zobaczyć naszym certyfikatem uczestnictwa, odwiedź https://www.dataprivacyframework.gov/.

W kontekście dalszych transferów danych, ManpowerGroup odpowiada za przetwarzanie danych osobowych otrzymanych w ramach UE-U.S. DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, a także dalsze transfery do trzeciej strony działającej w jego imieniu. ManpowerGroup przestrzega Zasad EU-US DPF i Zasad Swiss-US DPF w odniesieniu do wszystkich dalszych transferów danych osobowych z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii, w tym postanowień dotyczących odpowiedzialności za dalsze transfery.  ManpowerGroup pozostaje odpowiedzialny na podstawie zasad UE-U.S. DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, jeśli agent ManpowerGroup przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z zasadami UE-U.S. DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, chyba że ManpowerGroup udowodni, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie powodujące szkody.

Federalna Komisja Handlu sprawuje jurysdykcję nad przestrzeganiem przez ManpowerGroup Zasad EU-US DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF. W pewnych sytuacjach ManpowerGroup może być zobowiązana do ujawnienia danych osobowych w odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów publicznych, w tym w celu spełnienia wymagań dotyczących bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa.

Zgodnie z UE-U.S. DPF, Rozszerzeniem dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, ManpowerGroup zobowiązuje się do rozwiązania skarg związanych z Zasadami DPF dotyczących naszego zbierania i wykorzystywania Twoich danych osobowych. Osoby z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii z zapytaniami lub skargami dotyczącymi przetwarzania przez nas danych osobowych otrzymanych w oparciu o UE-U.S. DPF, Rozszerzenie dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, powinny najpierw skontaktować się z ManpowerGroup, korzystając z wskazanych danych kontaktowych.

Zgodnie z EU-US DPF, Rozszerzeniem dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, ManpowerGroup zobowiązuje się przekazywać nierozstrzygnięte skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych otrzymanych w oparciu o EU-US DPF, Rozszerzenie dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF do TRUSTe, podmiotu oferującego alternatywne metody rozstrzygania sporów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Jeśli nie otrzymasz w odpowiednim czasie potwierdzenia złożenia skargi związanej z Zasadami DPF lub jeśli nie rozpatrzymy skargi związanej z Zasadami DPF w sposób zawawalający, odwiedź https://feedback-form.truste.com/watchdog/request, aby uzyskać więcej informacji lub złożyć skargę. Usługi alternatywnego rozstrzygania sporów są świadczone bez dodatkowych kosztów dla Ciebie.

Zgodnie z EU-US DPF, Rozszerzeniem dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, ManpowerGroup zobowiązuje się współpracować i przestrzegać zaleceń panelu utworzonego przez organy ochrony danych UE (DPA), Biuro Komisarza ds. Informacji Wielkiej Brytanii (ICO) i Organ Nadzorczy Gibraltaru (GRA), a także Szwajcarskiego Federalnego Komisarza ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) w sprawach nierozstrzygniętych skarg dotyczących przetwarzania danych pracowników otrzymanych w oparciu o EU-US DPF, Rozszerzenie dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF w kontekście stosunków zatrudnienia.

W przypadku skarg dotyczących przestrzegania Zasad EU-US DPF, Rozszerzenia dot. Wielkiej Brytanii do EU-US DPF oraz Swiss-US DPF, które nie zostały rozwiązane przez żaden z innych mechanizmów Ram Ochrony Danych UE-USA, masz możliwość, w określonych warunkach, skorzystać z wiążącego arbitrażu. Więcej informacji znajdziesz na oficjalnej stronie internetowej Ram Ochrony Danych UE-USA: https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction

 

ZASADNICZA TREŚĆ WSPÓLNYCH UZGODNIEŃ WSPÓŁADMINISTRATORÓW

 

1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są spółki z Grupy ManpowerGroup:

1. ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 5263493733, REGON: 016863993, KRS: 62137 („Współadministrator Wiodący”);
2. MP Transactions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 7010204771, REGON: 142057961, KRS: 339387 („Współadministrator 2”);
3. MP Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 5262831360, REGON: 140023580, KRS: 228311 („Współadministrator 3”);
4. ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa,NIP:7010272979,REGON:142733681,KRS:373518 („Współadministrator 4”);
5. MP Actions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 5272474654 REGON: 14015951600000 KRS: 234796 („Współadministrator 5”);
6. MP Management Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, adres: ul. Kopcińskiego 79, 90-033 Łódź, NIP:7010264572,REGON:14263040300000,KRS:0000368086 („Współadministrator 6”);

   zwani dalej łącznie „WADO”.

   1. Zgodnie z art. 26 ust. 2 zd. drugie RODO, przekazanie niniejszej informacji stanowi udostępnienie zasadniczej treści wspólnych uzgodnień WADO, których tożsamość została wskazana w punkcie 1 powyżej, w zakresie współadministrowania przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą w celach i w oparciu o podstawy prawne wskazane w obowiązkach informacyjnych WADO oraz ich Politykach Prywatności.
   2. Zgodnie ze wspólnymi uzgodnieniami WADO informujemy, że:

• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za wykonywanie obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą – co oznacza, że jest odpowiedziany za dochowanie terminów oraz treść obowiązku informacyjnego;
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za udzielanie odpowiedzi osobom, których dane dotyczą w zakresie ich żądania – co oznacza, że jest odpowiedzialny za dochowanie terminów oraz zgodności treści odpowiedzi z żądaniem realizacji prawa osoby, której dane dotyczą oraz za odpowiednią formę udzielenia odpowiedzi, w tym poinformowanie osoby, której dane dotyczą o przeprowadzonych działaniach w celu realizacji żądania;
• w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą skieruje swoje żądanie realizacji prawa bezpośrednio do jednego ze Współadministratorów 2-6, każdy z tych WADO jest odpowiedzialny za niezwłoczne przekazanie żądania osoby, której dane dotyczą do Współadministratora Wiodącego;
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za realizację praw osób, których dane dotyczą, tj. realizację prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych oraz do ich przeniesienia – Współadministrator Wiodący odpowiada za poprawną realizację żądania, które zostało przedstawione przez osobę, której dane dotyczą i które w efekcie analizy danego zapytania miało zostać zrealizowane i odzwierciedlone zgodnie z prawem ochrony danych osobowych w danym zakresie;
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za realizację zawiadomienia osoby, której dane dotyczą o naruszeniu ochrony danych osobowych w przypadku gdy naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
• każdy z WADO jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.
  1. WADO utworzyli Punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą i powołali wspólnego IOD – z punktem kontaktowym i IOD można się skontaktować pisząc na adres ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa lub poprzez Portal Obsługi Zgłoszeń Podmiotów Danych (dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń).
  2. Informujemy, że niezależnie od uzgodnień wskazanych w punkcie 3 powyżej, osoby których dane osobowe dotyczą mogą wykonywać przysługujące im prawa wynikające z RODO wobec każdego z WADO, co oznacza, że żądanie realizacji praw skierowane do każdego z WADO jest żądaniem złożonym zgodnie z RODO.